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区食药局张家楼所规范监管档案提高日常监管水平
更新时间:2020-03-13 14:19:04 点击数:4 来源:

本网讯 为充分发挥档案促进管理、指导执法的作用,张家楼食药所从实际出发,以突出档案的实用性和使用性为目的,在原先“一户一档”的基础上对监管业户档案改进、规范,使其规范化、标准化。

重新设计档案标签。新的档案标签内容包括徽标、业户名称、行业分类、档案编号、信用等级标贴等信息,美观大方,一目了然。档案室档案橱摆放整齐划一,标识分门别类,明晰有序,规范标准。

建立电子档案。根据档案编号、经营业户许可证等信息建立经营业户的电子档案,为纸质档案提供快捷的查询途径,从而使日常监督检查、抽检等纸质文书能够迅速的归档,也使查询档案材料更加便捷。

力求图文结合,便于查阅资料。为了提高档案的实用性和使用性,我所执法人员将每次执法发现的违法行为类型、情节、位置等情况以及违法行为的照片采用图文结合的形式,保存在其档案中,可以随时查阅其整改情况,便于监督经营业户及时整改。

据统计,目前张家楼所辖区经营主体近500户,建档率已达100%。规范化、标准化的档案管理在2016年的“食安城市”验收过程中受到了专家和领导的认可与好评。下一步,张家楼食药所将立足实际,继续探索,充分发挥档案材料在实际日常监管中的作用,进一步提高监管水平。

责编:安娜

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